Hoe bouw je aan een warme werkplek waar iedereen zich gesteund voelt ook in moeilijke momenten? Welke rol speelt het collectief re-integratiebeleid zoals dat wettelijk verplicht is?
Zet een collectief re-integratiebeleid op of verfijn het
Als werkgever wordt van jou een collectief re-integratiebeleid verwacht. Maar niet elke organisatie heeft zo’n beleid. Meer weten over het collectief re-integratiebeleid? Bekijk de verplichtingen voor een werkgever op de pagina ‘Re-integratie van arbeidsongeschikte werknemers’ op de website van de Federale overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg.
Volgens de wet moeten werkgevers een collectief re-integratiebeleid uitwerken, dat minstens één keer per jaar evalueren, en waar nodig aanpassen.
Doe de test met de checklist
Wat moet je in een re-integratiebeleid opnemen? In een re-integratiebeleid:
- beschrijf je je visie en doelstellingen,
- leg je vast hoe ziekte gemeld wordt en hoe taken worden opgevangen,
- plan je overlegmomenten en evalueer je jaarlijks het beleid,
- voorzie je een overzicht van mogelijke aanpassingen.
Ontdek de voordelen van een re-integratiebeleid
Een duidelijk beleid helpt zowel werkgevers als werknemers. Beide partijen hebben iets om op terug te vallen. Werknemers weten wat ze van jou als werkgever mogen verwachten en wat jij van hen verwacht wanneer ze ziek worden.
Uitval voorkomen blijft het belangrijkst, maar als het dan toch misgaat, maakt een doordacht re-integratiebeleid het verschil. Het levert je volgende voordelen op:
- Je behoudt ervaren werknemers: door oplossingen te voorzien om ze opnieuw aan het werk te zetten zodat hun kennis en ervaring niet verloren gaat en de continuïteit van je organisatie bewaard blijft.
- Je bent voorbereid: door te anticiperen op de uitval breng je gemoedsrust. Je werknemers weten dat er mogelijkheden zijn om terug te keren.
- Je zet in op een zorgzame en inclusieve bedrijfscultuur: dat versterkt het groepsgevoel en straalt positief af op je team.
- Je hebt aandacht voor waardering en motivering: zo verhoog je de loyaliteit van je werknemers.
- Je laat een positief imago zien naar de buitenwereld toe: dat is een pluspunt voor toekomstige sollicitanten en klanten.
- Je komt je wettelijke verplichtingen na.
Re-integratie is maatwerk
Elk traject is anders. Kijk naar de mens achter het dossier. Toon begrip, luister naar het persoonlijke verhaal en zoek samen naar oplossingen.
Vijf sleutels voor een succesvolle terugkeer
Onderzoek toont aan dat vijf factoren het verschil maken bij re-integratie:
- Plan voorafgaand overleg en bespreek noden en verwachtingen.
- Bied aangepast werk aan en leg afspraken vast.
- Zorg voor een warm onthaal op de eerste dag.
- Maak gebruik van financiële steun zoals de werkhervattingspremie (info over de werkhervattinspremie op de website van het RIZIV).
- Voer opvolggesprekken en betrek collega’s bij het proces.
Kies je voor een formeel of informeel traject?
Vaak verloopt de terugkeer informeel, in overleg met de arbeidsarts, leidinggevende en collega’s. Dat biedt meer flexibiliteit en minder druk. Is er nood aan meer structuur? Dan kan een formeel traject helpen, met duidelijke afspraken en opvolging.
De rol van de leidinggevende
Als leidinggevende ben je een sleutelfiguur. Toon erkenning voor de persoon, niet alleen voor de werknemer. Geef vertrouwen, wees flexibel en durf gevoelige onderwerpen bespreekbaar te maken.
Collega’s maken het verschil
Ook collega’s spelen een grote rol. Kleine gebaren zorgen voor een groot verschil. Zo voelt iedereen zich deel van het team.
Wie kan je helpen?
Je hoeft het niet alleen te doen. Een preventieadviseur-arbeidsarts, een adviserend arts van het ziekenfonds, een terug-naar-werkcoördinator, een arbeidsbemiddelingsdienst, een sociaal secretariaat ... kunnen ondersteuning bieden. Informeer je goed en maak gebruik van de beschikbare hulp.
Samen sterk
Re-integratie na een langdurige ziekte vraagt tijd en betrokkenheid. Maar het levert veel op: een hechter team en een organisatie waar iedereen zich thuis voelt.
Meer lezen?
- Gids voor werkgevers, hr-medewerkers, bedrijven en organisaties ‘Re-integratie op het werk bij langdurige ziekte’ op de website van Kom op tegen Kanker
- Gratis online leerplatform ‘Reconnect’ op de website van de Stichting tegen kanker
- Rapport ‘Vanuit wederkerige relaties terug naar werk. Sleutels voor succesvolle re-integratie na uitval door gezondheidsredenen’ op de website van Vlaanderen
- Werkhervatting: het re-integratietraject op de ikvoelmegoedophetwerk-website
28 / 01 / 2026