De klok de baas

Alles draait om het vinden van het ‘juiste’ evenwicht. Ga je mee op zoek?

Vanuit je passie

Voor jou is het waarschijnlijk niet anders: ondernemers starten hun zaak vaak vanuit een passie, een specifieke expertise. Ze zijn gewend om de touwtjes zelf in handen te hebben, om van a tot z betrokken te zijn.

Maar als die zaak groeit, is het onmogelijk om alles alleen te blijven doen. Delegeren is dan het codewoord. Niet makkelijk, maar het moet. Denk goed na over welke taken je écht zelf moet doen en welke je kan overlaten aan je team. Zo komt kostbare tijd vrij en krijgt je team ook de kans om te groeien en verantwoordelijkheid te nemen.

Die vrijgekomen tijd wil jij optimaal gebruiken. Ontdek hoe!

Plannen en nog eens plannen

Plannen op dag- en weekniveau doe je zo:

1. Werk met 'time-blocking': blokkeer tijdsblokken in je agenda en wijs aan elk blok een specifieke taak toe.
2. Groepeer taken per project of type: door in dezelfde 'flow' te blijven, werk je efficiënter. Doe bijvoorbeeld al je facturatie op één voormiddag.
3. Gebruik de 80/20 regel: richt je op de activiteiten die de meeste resultaten opleveren.
4. Duik in 'deep work': focus je volledig op moeilijke taken, zonder afleiding. Zet je meldingen uit, sluit alle onnodige tabbladen, enzovoort.
5. Reserveer tijd voor het onverwachte: er zijn altijd wel onverwachte telefoontjes en dringende gevallen. Zie het als een flexibele buffer waarmee je je stress onder controle houdt.

Ken jezelf

Ben jij een ochtend- of een avondmens? Niet onbelangrijk. Deel je dag in op basis van je energiecurve. Voer de meest complexe en creatieve taken uit tijdens de uren dat je het scherpst bent. Een dipje na de lunch? Gebruik die tijd voor routinetaken.

Stop afleidingen

Waardoor word jij afgeleid? Is het je telefoon die zoomt? De vele tabbladen die openstaan in je browser? Het lawaai van de straat? Alles lukt beter in een omgeving die rust en focus bevordert.

Je stille werkpaard

In het digitale tijdperk is het zonde om bepaalde taken handmatig te blijven doen. Er zijn genoeg slimme tools, bijvoorbeeld voor facturatie, social media ... Door te automatiseren creëer je niet alleen tijd, maar minimaliseer je ook de kans op menselijke fouten. Het klinkt misschien als een extra investering, maar de tijd die je hiermee spaart, betaalt zich dubbel en dik terug.

Soms moet je gewoon ‘nee’ zeggen

Als ondernemer word je waarschijnlijk vaak benaderd voor allerlei events, sponsoring … Hoewel het verleidelijk is om overal ‘ja’ op te zeggen, is dat geen goed plan. Bekijk de vragen kritisch, maak bewuste keuzes en zeg soms ook gewoon ‘nee’.

Beloon jezelf

Timemanagement draait niet alleen om ‘productief zijn’ maar ook om ‘jezelf motiveren’. Als je die ene lastige taak hebt afgerond, is het tijd voor een traktatie: een lekkere cappuccino in de koffiebar op de hoek, een smakelijk lunch bij je Italiaanse overbuur ...

Ga bewust om met tijd

Ook als ondernemer heb je maar 24 uur in een dag. Die wil je toch zo goed mogelijk besteden? Vertrouw op het proces van loslaten, plannen en slimme tools gebruiken!